챗GPT 활용법 2️⃣ - 직장인 활용

직장인 업무에 챗GPT 써봤어요, 반복 작업부터 달라졌어요

회사 일이라는 게 생각보다 창의적인 순간보다 반복적인 시간이 더 많아요.

메일 쓰고, 회의 내용 정리하고, 보고서 초안 만들고, 비슷한 자료를 또 정리하고요.

 

저도 한때는 “이게 일이지” 하면서 그냥 버텼는데, 챗GPT를 쓰기 시작하고 나서 제일 먼저 달라진 건 일을 대하는 체력이었어요.

업무가 줄어든 건 아니에요.

대신 똑같은 일을 붙잡고 있는 시간이 확 줄었어요.

머리를 써야 할 부분이랑, 그냥 정리하면 되는 부분이 구분되기 시작했다고 할까요.

그 차이가 쌓이니까 퇴근할 때 피로도도 다르더라구요.

 

 

챗GPT 활용법 2️⃣ - 직장인 활용

 

 

1️⃣ 메일·문서 초안 자동화

Q. 회사 메일에 챗GPT 써도 괜찮아요?
A. 초안용으로 쓰면 부담 없어요.

 

Q. 그대로 보내도 되나요?
A. 마지막 문장은 꼭 직접 고쳐요.

 

업무에서 제일 먼저 써본 건 메일이었어요.

거래처 답장, 내부 공유 메일, 일정 조율 메일까지… 하루에 쓰는 메일 수가 생각보다 많잖아요.

매번 말투 고민하는 게 은근히 피곤했어요.

 

지금은 이렇게 써요.
“이런 상황인데, 정중하지만 딱딱하지 않은 업무 메일 초안 만들어줘.”
그러면 기본 구조를 만들어줘요. 인사 → 본문 → 마무리까지요.

그걸 그대로 쓰진 않아요. 대신

• 말투를 우리 회사 스타일로 바꾸고
• 불필요한 표현은 지우고
• 책임질 문장만 직접 손봐요

이렇게 하면 메일 하나 쓰는 시간이 체감상 반 이하로 줄어요.

특히 급하지 않은 메일일수록 더 효과가 커요.

 

 

2️⃣ 회의록 정리, 생각보다 많이 써요

Q. 회의록도 챗GPT로 돼요?
A. 정리용으로는 꽤 괜찮아요.

 

Q. 녹취를 넣어야 하나요?
A. 메모만 있어도 충분해요.

 

회의 끝나고 나면 항상 메모가 어수선하게 남아요.

키워드만 적어둔 메모를 보고 다시 문장으로 정리하는 게 귀찮았거든요.

이럴 때 챗GPT에 메모를 그대로 붙여넣고 이렇게 말해요.

“회의록 형태로 정리해줘. 결정사항이랑 다음 액션 위주로.”

그러면

• 논의 내용
• 결정 사항
• 다음 할 일

이렇게 구조를 잡아줘요.

물론 100% 정확하진 않아요.

 

하지만 회의 내용을 다시 떠올리게 해주는 틀이 생겨요.

그 상태에서 살만 붙이면, 혼자 처음부터 정리하는 것보다 훨씬 수월해요.

 

 

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3️⃣ 보고서·자료 정리용으로 쓸 때 느낀 점

Q. 보고서도 맡길 수 있나요?
A. 초안이나 정리까지만이 좋아요.

 

Q. 상사한테 티 나지 않나요?
A. 그대로 쓰면 티 나요.

 

보고서 전체를 맡기면 확실히 어색해요.

회사마다 쓰는 표현이 다르고, 맥락도 빠지거든요.

 

대신 저는 이렇게 나눠서 써요.

• 보고서 목차 구조 잡기
• 각 항목에 들어갈 핵심 포인트 정리
• 내용이 너무 길어졌을 때 요약

이렇게 쓰면, 생각이 정리된 상태에서 문서를 쓰게 돼요.

“뭘 써야 하지?”보다 “어떻게 다듬을까?” 고민하는 단계로 바로 넘어가요.

이게 업무 스트레스를 많이 줄여줘요.

 

 

챗GPT 활용법 2️⃣ - 직장인 활용

 

 

4️⃣ 자동화의 핵심은 ‘다 맡기지 않는 것’

Q. 챗GPT 쓰면 일이 쉬워지나요?
A. 일 자체보다 과정이 쉬워져요.

 

Q. 의존하게 되진 않나요?
A. 역할을 정해두면 괜찮아요.

 

써보면서 느낀 건, 챗GPT는 일을 대신해주는 도구라기보단, 귀찮은 구간을 덜어주는 도구라는 점이에요.

판단이 필요한 부분까지 맡기면 오히려 불안해져요.

 

그래서 저는 기준을 나눴어요.

• 생각·결정 → 내가 한다
• 정리·초안 → 챗GPT 도움 받는다

이렇게 역할을 정해두니까, 쓰는 것도 편하고 죄책감(?)도 없어요.

 

 

🔚 지금은 이렇게 쓰고 있어요

요즘 제 업무 루틴은 이래요.

1. 해야 할 일 중 반복 작업 먼저 분류
2. 메일·정리·초안은 챗GPT 활용
3. 최종 판단과 수정은 직접
4. 남는 시간에 중요한 일 집중

이 흐름이 자리 잡히니까, 야근이 줄었다기보단 야근할 때도 덜 지치는 느낌이에요.

업무 효율이라는 게 꼭 빨리 끝내는 것만은 아니더라구요.

 

다음 활용편에서는
혼자 생각하다 막히기 쉬운 기획·아이디어 정리할 때 챗GPT를 어떻게 썼는지 얘기해보려고 해요.
업무랑 블로그 둘 다에 꽤 쓸모 있었던 부분이에요.