AI PPT / 문서 자동 생성, 이렇게 쓰면 확실히 편해져요

PPT 만들 때 제일 힘든 순간이 언제냐면요.
디자인도 아니고, 글 쓰는 것도 아니에요.

 

빈 화면 앞에 앉아 있을 때예요.

뭘 먼저 써야 할지 모르겠고, 목차부터 막히면 손이 아예 안 가요.
그래서 요즘 AI PPT 자동 생성, 문서 자동 생성 AI를 찾는 사람이 늘어나는 것 같아요.

저도 반신반의하면서 써봤는데, 어디가 편한지는 확실히 느껴졌어요.

 

 

AI PPT / 문서 자동 생성, 이렇게 쓰면 확실히 편해져요(출처 : Gamma)

 

 

Q. AI PPT면 발표 자료를 다 만들어주는 거예요?
A. 다는 아니고, 시작을 대신해줘요.

 

Q. 디자인까지 알아서 해주나요?
A. 기본은 해주지만, 디테일은 손봐야 해요.

 

 

1️⃣ AI PPT 자동 생성, 실제 사용 흐름은 이래요

처음엔 “주제만 넣으면 PPT가 완성된다”는 말을 기대했어요.
근데 실제로 편해지는 지점은 조금 달라요.

제가 정착한 사용 순서는 이거예요.

 

1. 먼저 내용부터 정리해요

아무 생각 없이 PPT부터 켜면AI를 써도 막혀요.

그래서 저는 먼저

• 주제
• 전달하고 싶은 핵심
• 대충의 흐름

이 정도만 텍스트로 정리해요.
이걸 GPT로 정리해도 되고, 메모장에 써도 괜찮아요.

 

2. 그 내용을 AI PPT 툴에 넣어요

AI PPT 툴에 들어가면 보통

• 발표용 / 보고용 선택
• 슬라이드 수 설정
• 톤 선택

이런 걸 고르게 돼요.

여기서 욕심 안 부리는 게 좋아요.
슬라이드 수는 조금 넉넉하게 잡는 게 편해요.
줄이는 건 쉬운데, 늘리는 건 귀찮거든요.

 

3. 자동 생성된 ‘구조’를 먼저 봐요

AI PPT의 진짜 강점은 디자인보다 구조예요.

• 목차 흐름이 자연스럽나
• 내용이 겹치진 않나
• 앞뒤 순서가 이상하진 않나

이걸 먼저 봐요.

이 단계에서 이미 빈 화면 스트레스는 사라져요.

 

 

2️⃣ 써보면서 제일 체감된 장점

AI PPT를 쓰고 나서 가장 크게 달라진 건 이거예요.

 “어디서부터 시작하지?”라는 고민이 사라졌어요.

특히

• 급하게 자료 만들어야 할 때
• 상사한테 초안 먼저 보여줘야 할 때

이럴 때 체감이 커요.

완성도가 100은 아니어도 ‘볼 수 있는 상태’는 빠르게 만들 수 있어요.

 

 

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3️⃣ 대신 이런 부분은 기대하면 안 돼요

솔직히 말하면 AI PPT가 회사 스타일을 알아서 맞춰주진 않아요.

• 로고 위치
• 사내 폰트
• 줄 간격, 자간

이런 건 결국 사람이 봐야 해요.

또, 한글 문장은 가끔 어색해요.
그래서 문장 다듬기는 꼭 한 번 필요해요.

 

그래서 저는 최종본용이 아니라 초안용으로 써요.

 

 

4️⃣ AI 문서 자동 생성도 비슷해요

보고서, 기획서 같은 문서도 마찬가지예요.

AI 문서 자동 생성은

• 구조 잡기
• 항목 나누기
• 빠진 내용 체크

이런 데서 특히 좋아요.

 

반대로

• 표현 하나하나가 중요한 문서
• 외부 제출용 문서

이런 건 AI가 만든 걸 그대로 쓰긴 불안해요.

 

 

5️⃣ 이런 상황이면 써볼 만해요

• PPT 시작이 항상 제일 힘든 사람
• 보고서 초안 만드는 데 시간 많이 쓰는 경우
• 생각은 있는데 정리가 안 되는 상태

반대로,

• 이미 템플릿과 구조가 완벽히 정해진 회사
• 디자인이 제일 중요한 발표

이런 경우엔 체감이 적을 수도 있어요.

 

 

🔚 써보고 느낀 한 줄 정리

AI PPT / 문서 자동 생성은 결과물을 대신 만들어주는 도구는 아니에요.
대신, 생각을 꺼내는 속도를 확실히 줄여줘요.

그 차이를 알고 쓰면 “이거 왜 쓰는지 모르겠다”는 생각은 잘 안 들어요.